PANDA platforma is an international, interdisciplinary and integrative cultural NGO & venue that reflects Berlin’s diversity. Since 2009, PANDA platforma has become a constant in alternative culture and one of the most important points of contact for the East European community in Berlin and Germany.
Koordinator*in Verwaltung & Teamprozesse
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
Beginn: ab sofort
Vertragsdauer: zunächst befristet bis zum 31.12.2025
Arbeitsort: Berlin
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Koordination laufender Projekte im Rahmen geförderter Programme
- Schnittstellenarbeit mit Projektmanager*innen, Unterstützung bei Planung, Umsetzung, Dokumentation und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben
- Kommunikation mit Fördermittelgebern und Partnerorganisationen und Abwicklung der zugehörigen administrativen Vorgänge
- Unterstützung personalbezogener Prozesse: Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung etc.
- Mitarbeit bei Projektabrechnung und Controlling in enger Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
- Office-Management und allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablagesysteme, interne Kommunikation, Terminorganisation)
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Projektleitungen und dem Finanzteam
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Verwaltung-oder Fördermittelmanagement im gemeinnützigen, kulturellen bzw. soziokulturellen Kontext
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur-/Sozialmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich öffentlicher Projektförderung und Zuwendungsrecht
- Strategisches Denkvermögen und nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung komplexer Projekte und Verwaltungsprozesse
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Projekt- und Verwaltungstools
- Ausgezeichnetekenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englisch- und Russischkenntnisse (mindestens B2)
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Weiterentwicklung in dem PANDA platforma e. V.
Was wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein engagiertes internationales Team mit wertschätzener Arbeitskultur
- Eine offene und unterstützende Teamatmosphäre
- Direkte Teilhabe an der Gestaltung der Berliner Kulturszene – mit vielseitigen Veranstaltungen und viel Elan
- Vergütung nach TV-L (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Familienfreundliche Struktur
- Zentrale Lage im Prenzlauer Berg mit einem schönen Arbeitsplatz
Potenzial zur Weiterentwicklung innerhalb des Vereins und Perspektive auf Vertragsverlängerung