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Jobs at PANDA platforma

PANDA platforma is an international, interdisciplinary and integrative cultural NGO & venue that reflects Berlin’s diversity. Since 2009, PANDA platforma has become a constant in alternative culture and one of the most important points of contact for the East European community in Berlin and Germany.

Koordinator*in Verwaltung & Teamprozesse

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
Beginn: ab sofort
Vertragsdauer: zunächst befristet bis zum 31.12.2025
Arbeitsort: Berlin


Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Koordination laufender Projekte im Rahmen geförderter Programme
  • Schnittstellenarbeit mit Projektmanager*innen, Unterstützung bei Planung, Umsetzung, Dokumentation und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben
  • Kommunikation mit Fördermittelgebern und Partnerorganisationen und Abwicklung der zugehörigen administrativen Vorgänge
  • Unterstützung personalbezogener Prozesse: Onboarding, Zeiterfassung, Vertragsmanagement,  Gehaltsabrechnung etc.
  • Mitarbeit bei Projektabrechnung und Controlling in enger Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung
  • Office-Management und allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablagesysteme, interne Kommunikation, Terminorganisation)
  • Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Projektleitungen und dem Finanzteam

Ihr Profil:

  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Verwaltung-oder Fördermittelmanagement im gemeinnützigen, kulturellen bzw. soziokulturellen Kontext
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur-/Sozialmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich öffentlicher Projektförderung und Zuwendungsrecht 
  • Strategisches Denkvermögen und nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung komplexer Projekte und Verwaltungsprozesse
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturiertem Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit digitalen Projekt- und Verwaltungstools
  • Ausgezeichnetekenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englisch- und Russischkenntnisse (mindestens B2)
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Weiterentwicklung in dem PANDA platforma e. V.

Was wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz 
  • Ein engagiertes internationales Team mit wertschätzener Arbeitskultur
  • Eine offene und unterstützende Teamatmosphäre
  • Direkte Teilhabe an der Gestaltung der Berliner Kulturszene – mit vielseitigen Veranstaltungen und viel Elan
  • Vergütung nach TV-L (je nach Qualifikation und Erfahrung)
  • Familienfreundliche Struktur
  • Zentrale Lage im Prenzlauer Berg mit einem schönen Arbeitsplatz 

Potenzial zur Weiterentwicklung innerhalb des Vereins und Perspektive auf Vertragsverlängerung

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